Desde la reforma en materia de subcontratación de 2021, los servicios especializados, como la seguridad privada, solo pueden contratarse con empresas inscritas en el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) de la Secretaría del Trabajo.
Para el área de compras o auditoría de una planta, esto significa revisar al proveedor antes de firmar y también durante el contrato.
Por qué importa
Si contratas servicios especializados con una empresa sin registro REPSE vigente, tu empresa puede responder de forma solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social del proveedor con sus trabajadores. Además, los pagos a un proveedor sin registro pueden no ser deducibles para efectos fiscales.
Antes de firmar
- Número de registro REPSE y verificación en el padrón público de la STPS.
- Vigencia del registro: el REPSE debe renovarse periódicamente; verifica que no esté vencido.
- Actividad registrada: que el registro ampare servicios de seguridad privada.
- Autorización para prestar servicios de seguridad privada emitida por la autoridad competente.
- Contrato por escrito que describa el servicio, el número estimado de trabajadores y la vigencia.
Durante el contrato
La revisión no termina con el alta del proveedor. Es común que el área de cumplimiento solicite periódicamente evidencia de que el proveedor está al corriente con sus obligaciones, por ejemplo comprobantes de pago de cuotas de seguridad social y de aportaciones de vivienda, y los informes que el proveedor presenta ante las autoridades.
Señales de alerta
- El proveedor no puede darte su número de REPSE o tarda en hacerlo.
- El registro aparece vencido o con una actividad distinta a seguridad privada.
- El precio está muy por debajo del mercado, lo que puede indicar incumplimiento con el personal.
- No hay contrato por escrito o el contrato es ambiguo.
Esta guía es informativa. Para definir los documentos exactos que tu empresa debe solicitar, consulta a tu contador o asesor legal.
SEIM cuenta con registro REPSE 315111 y entrega la documentación que tu área de compras requiera para el expediente de proveedores.
Seguridad para plantas, naves y parques industriales en San Juan del Río y Querétaro. REPSE 315111.